Kancelaria – proces obiegu korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej od automatycznego pobierania z e-mail/skaner przez dekretację na osoby/działy/grupy, aż po przyjęcie przez odpowiednich właścicieli biznesowych dokumentów. Obieg umożliwia łączenie korespondencji w teczki/sprawy. Aplikację można rozbudować o integracje z zewnętrznymi systemami pocztowymi, tj. np. e-Nadawca.
Proces uzgadniania umów – rozbudowany proces zarządzający całym cyklem życia umowy w organizacji. Obieg rozpoczyna się od rejestracji umowy, która może zostać wygenerowana z szablonu firmowego. Następnie odbywa się praca nad dokumentem z możliwością przydzielania równoległych zadań opiniowania/weryfikacji. Całość prac może odbywać się na jednym, wersjonowanym, pliku MS Office. Kolejne etapy to weryfikacja prawna, negocjacje umowy z Dostawcą, akceptacja oraz podpisanie umowy (ręczne lub cyfrowe). Na końcu następuje przekazanie dokumentu do procesu Centralnego Rejestru Umów. Istnieje możliwość integracji aplikacji z zewnętrznymi platformami podpisu elektronicznego tj. DocuSign lub Autenti.
Centralny rejestr umów/kontraktów – centralny rejestr wszystkich umów w organizacji, który określa status kontraktów i monitoruje termin ich obowiązywania. Aplikacja umożliwia przeprowadzenie procesu aneksowania oraz wypowiedzenia. Rejestr może zawierać także inne dokumenty powiązane, tj.: aneksy, zamówienia, gwarancje, polisy, cesje, pełnomocnictwa Dostawców etc.
Biuro zarządu – rozbudowana aplikacja zawierająca zbiór procesów tj.: proces wniosków na zarząd, rejestr posiedzeń z procesem głosowania tajnego lub jawnego, proces poleceń, rejestr uchwał, protokołów i pełnomocnictw. Aplikacja usprawnia proces wnioskowania i uchwalania spraw w organizacji, zarówno na poziomie Zarządu, jak i Rady Nadzorczej.
Obieg pełnomocnictw – proces pozwalający na złożenie wniosku o udzielenie pełnomocnictwa dla danych czynności biznesowych i prawnych. Aplikacja umożliwia automatyczne generowanie pełnomocnictw ze wzoru oraz ich podpisywanie (elektroniczne lub ręczne). Końcowy etap tworzy Centralny Rejestr Pełnomocnictw. Aplikacja może być zintegrowana z innymi procesami, które np. wymagają delegacji akceptacji dla danych dokumentów/spraw.
Kancelaria prawna – proces polega na rejestracji i zarządzaniu zleceniami prawnymi zgłoszonymi przez inne działy w organizacji. Aplikacja pozwala lepiej monitorować zgłoszone tematy i rozdzielać prace między prawnikami w firmie.
Zapotrzebowania – proces umożliwiający zbieranie i zarządzanie rejestrowanymi przez dział/oddziały zapotrzebowaniami na produkty/usługi. Po rejestracji, obieg przechodzi przez etapy akceptacji przełożonych, a następnie obsługiwany jest przez centralne działy zakupów lub administracji. Proces może być zintegrowany z procesem zamówień/zakupów.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
